如何轻松导入文本文件、CSV文件或其他格式的数据到Excel中?

时间:05-09
要轻松地将从文本文件或CSV文件中导入的数据整理成Excel表格,请遵循以下步骤:

1. 打开Excel: 首先启动Microsoft Excel。
2. 导航至文件位置 : 在计算机上找到保存着您的文本/CSV文件的文件夹,然后点击它进入该文件夹以定位文件的位置。
3. 单击"打开": 找到并单击 "文件 (File)" 菜单项下的 "打开 (Open)" 按钮(或使用快捷键 Ctrl O)。这将显示一个文件选择对话框窗口 。

4. 选择文件类型与来源: 浏览您选择的格式(如txt或者csv)。从操作系统中找到此文件类型并在“打开”按钮旁的列表中选择相应的格式;同时确保选中的文件是正确且可被识别的。
5. 导入选项 - Excel 提供了多种方式将所选文档导入为工作表 或 工作簿 :
a) 通过点击 "文件 (File)" 菜单再选择 "另存为 (Save As)" ,您可以创建一个新的Excel 文件并将文本内容粘贴到新表中。(推荐)b) 若要将文件直接添加为新工作表 到现有工作簿 中 , 则可以在文件名旁边看到的小方框内打勾; 然后双击该工作薄名称即可自动在新工作表里加载文件。(如果您已经打开了某个Excel的工作本的话).
6. 数据预览和导入: 单击确定后您将看到原始数据的预览。此时可以检查列标题是否正确以及是否有缺失的值等细节问题。无误后可以继续操作——如果需要调整列宽就缩小或扩大边栏空白区域的大小来改变列宽直到满意为止 .
7. 点击 "导入" : 单击工具栏上的“导入”图标,或在“开始”(Home)标签页下拉列表里找到“加载外部数据”。
8. 选择导入方式和数据源:“导入外部数据”(Import External Data),然后在右侧面板的选择方法中根据你的文件和需求挑选适当的导入设置:(例如,“来自文本/CSV”、“来自Web页面”或者其他适用的选项 )
9. 映射字段和数据范围:(很重要!) 根据实际数据结构和需要的Excel格式仔细检查和配置每个字段之间的对应关系及填充数据范围的起始行号和终止行号等内容以确保成功准确地导入目标Excel 表.
10. 完成! 点击 “确定”:最后确认所有详细信息正确无误之后再点击“确定”,等待片刻让程序完成数据和结构的转换并将其插入到Excel的目标位置上关闭导入向导窗格后即可查看刚刚导入了数据的Excel表格了!
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