如何使用数据透视图根据指定的维度汇总并且可视化展现来自不同源的区域之间的对比分析和关联关系?????
时间:05-09
要创建一个数据透视表,请遵循以下步骤:
1. 导入或连接数据。首先确保你的数据已经整理好并可以导入到Excel中;或者如果数据分散在不同表中,你需要先建立数据链接(通过“插入”→“链接”实现)。
2. 选择数据区域。点击工作表的任意单元格以选中整个表格的数据范围作为分析的基础。(通常建议选择连续、无空值且具有唯一值的单元格)
3. 新建数据透视表。“插入”→“表格”(或“PivotTable”)→“现有工作表/新工作表”,然后选择一个放置数据的空白位置来创建新的数据透视表。
4. 布局数据字段。将需要用于比较和聚合的字段拖放到“行”、“列”、“数值”以及“过滤器”区域相应的地方以满足需求:
- “行”:显示分类信息(如地区)
- “列”:展示具体指标名称 (例如销售额等)
- “数值”:表示每个指标的总量及总额
5. 设置条件格式与样式。调整颜色方案以提高视觉吸引力; 使用条件格式突出显示最大和最小的记录等等...
6. 添加趋势线和图表:“插入”-“图表类型”(或直接在工作簿顶部工具栏找到)- 选择适当的图形种类 (柱状图、折线图和饼图等),以便更直观地呈现关键数据和发现隐藏的趋势和相关性 。
7. 导出结果:若需与他人分享或在其他设备上查看报告时,“文件” → "另存为" 或 "保存 as" 可以将其保存为 Excel 文件或其他通用格式。
1. 导入或连接数据。首先确保你的数据已经整理好并可以导入到Excel中;或者如果数据分散在不同表中,你需要先建立数据链接(通过“插入”→“链接”实现)。
2. 选择数据区域。点击工作表的任意单元格以选中整个表格的数据范围作为分析的基础。(通常建议选择连续、无空值且具有唯一值的单元格)
3. 新建数据透视表。“插入”→“表格”(或“PivotTable”)→“现有工作表/新工作表”,然后选择一个放置数据的空白位置来创建新的数据透视表。
4. 布局数据字段。将需要用于比较和聚合的字段拖放到“行”、“列”、“数值”以及“过滤器”区域相应的地方以满足需求:
- “行”:显示分类信息(如地区)
- “列”:展示具体指标名称 (例如销售额等)
- “数值”:表示每个指标的总量及总额
5. 设置条件格式与样式。调整颜色方案以提高视觉吸引力; 使用条件格式突出显示最大和最小的记录等等...
6. 添加趋势线和图表:“插入”-“图表类型”(或直接在工作簿顶部工具栏找到)- 选择适当的图形种类 (柱状图、折线图和饼图等),以便更直观地呈现关键数据和发现隐藏的趋势和相关性 。
7. 导出结果:若需与他人分享或在其他设备上查看报告时,“文件” → "另存为" 或 "保存 as" 可以将其保存为 Excel 文件或其他通用格式。