如何批量修改单元格内的所有值而不是单独地选择每个单元格进行编辑?

时间:05-09
要批量修改单元格内所有的值,您可以使用 Excel 中的一种叫做 "填充" (fill) 的功能。以下是详细步骤:

1. 先定位到需要开始填充值的单元格(即起始点)。
2. 单击并按住 "Alt D" 键来进入 "填充"(Fill) 选项卡。(如果您使用的是 Mac,则按住“Option” “D”)
3. 在 "填充" 选项卡的菜单中查找并单击 "序列" (Sequence)图标, 这是一个由数字和箭头组成的图标。(如果您的 Excel 版本较旧或界面不同可能显示为“填充系列") 。
4. 在下拉框中选择您希望使用的填充类型: 例如,“连续”,“逆序”,或者自定义序列等。“连续”用于按递增/递减的方式填充;“随机”则会从指定的范围内生成不重复的值;而“自定义序列”可以输入一个数值列表以按照该顺序填写数据。。
5. 如果选择了“常数”(Constant), 则需要在旁边的文本框里输入所需的统一替换值作为新值; 如果选择了其他类型的填充(例如,“线性”)就需要点击“设置特定范围”,然后设定起点与终点的新值即可完成对选定区域的所有单元格的值的更改。,最后确定按钮就会变成蓝色并且可点击了。,此时再点击这个确认钮就可以把选择的填充方式应用到选中的区域内去啦!
6. 释放鼠标左键并开始拖动填充柄。在拖动过程中,Excel 会根据所选的填充方式和指定条件自动计算出新的值并将其应用于所选范围内的每一个单元格。
7. 完成拖拽后松开鼠标右键即可将批量赋值操作结束。, 您可以在新填充完成的单元格查看结果是否符合预期!

请注意在进行此过程之前先备份原始文件以防不必要的错误导致的数据丢失哦!
阅读:14次

分类栏目