如何用快捷键高效地进行常用的Excel操作如复制/剪切、查找替换和数据验证等功能。

时间:05-09
要充分利用 Excel 快捷键,提高工作效率和准确度。以下是常用功能及其快捷键:
1. 复制 / 粘贴 - Ctrl C 和 Ctrl V 或 Command C 和 Command V (MacOS)
2. 查找 / 替换 - Ctrl F 和 Ctrl H 或 Command F 和 Command H (MacOS)
3. 数据验证 - Alt O D 或 Option O D (MacOS)
具体步骤如下:
一、复制/粘贴(Ctrl C / Ctrl V)
将光标放在需要复制的单元格上并按 Ctrl C 进行复制;接着将鼠标移到目标位置并按下 Ctrl V 完成粘贴。或直接在已选择内容的单元格上点击右键, 选择"复制", 然后到目标区域点击右键选择 "粘贴" 。
二、查找/替换(Ctrl F / Ctrl H )
输入查找内容后按 Ctrl F 打开查找对话框; 接着按 Ctrl H 打开替换对话框进行相关设置即可开始查找与替换工作 . 或者直接点击菜单栏中的“编辑”选项卡然后单击其中的“查找和替换”,也可打开该窗口进行相应操作。(快捷键:Command F for Mac OS X )
三、数据验证 (Alt O D / Option O D)
选中需要进行数据验证的单元格范围 → 点击菜单栏中“数据和工具”(Data
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