在Excel中使用“数据有效性”限制只能输入某些预定义范围的数值以保证数据的准确性符合业务要求规范标准操作流程?
时间:05-09
在 Excel 中,使用"数据验证"功能可以轻松地确保用户仅能输入特定范围内的数值。以下是操作步骤:
1. 选择需要设置数据有效性的单元格或单元格范围;
2. 点击 "公式" 选项卡下的 "数据验证" 按钮并从下拉列表中选择 "数据验证" 命令;
3. 在弹出的 "数据验证" 对话框中选择 "设置允许" 为 "数字"(或其他适当的类型);
4. 接着选择 "最小值" 和/或 "最大值" ,以指定所需的数据范围, 并点击 "确定" 。例如: 如果要约束单元格中只接受介于A1和B5之间的整数值,可以在"条件"设置为 "数字"后,"最小值"设为A1单元格的引用, "最大值" 设为国家 B5 单元格的引用。这样就可以保证用户在填充该范围内任意位置的新数值时会受到限制了!
1. 选择需要设置数据有效性的单元格或单元格范围;
2. 点击 "公式" 选项卡下的 "数据验证" 按钮并从下拉列表中选择 "数据验证" 命令;
3. 在弹出的 "数据验证" 对话框中选择 "设置允许" 为 "数字"(或其他适当的类型);
4. 接着选择 "最小值" 和/或 "最大值" ,以指定所需的数据范围, 并点击 "确定" 。例如: 如果要约束单元格中只接受介于A1和B5之间的整数值,可以在"条件"设置为 "数字"后,"最小值"设为A1单元格的引用, "最大值" 设为国家 B5 单元格的引用。这样就可以保证用户在填充该范围内任意位置的新数值时会受到限制了!